1 line
7 KiB
Markdown
1 line
7 KiB
Markdown
|
|
# 📋 Guía Completa para Organizadores - Rust Meetup 2025\n\n## 📁 Archivos Incluidos\n\nEste directorio contiene todos los materiales necesarios para organizar exitosamente el Rust Meetup "Provisioning":\n\n```plaintext\norganizers/\n├── README-organizadores.md # Esta guía (empieza aquí)\n├── organizadores-info.md # Info completa del evento y ponente \n├── promo-redes-sociales.md # Plantillas para Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.\n├── discord-convocatoria.md # Mensajes para Discord community\n└── email-convocatoria.md # Plantillas HTML para email marketing\n```\n\n## 🚀 Quick Start (10 pasos)\n\n### **Paso 1: Revisar Info del Evento**\n\n- [ ] Leer `organizadores-info.md` completo\n- [ ] Confirmar fecha, hora, lugar disponible \n- [ ] Verificar setup técnico (proyector, internet, audio)\n\n### **Paso 2: Contactar al Ponente**\n\n- [ ] Email inicial: <jpl@jesusperez.pro>\n- [ ] WhatsApp/Telegram: [disponible en doc]\n- [ ] Confirmar disponibilidad de fechas\n- [ ] Coordinar llegada (30 min antes recomendado)\n\n### **Paso 3: Setup Técnico**\n\n- [ ] Proyector 1080p+ funcionando\n- [ ] Internet estable para demos (crítico)\n- [ ] Audio/micrófono para sala + streaming\n- [ ] Cables HDMI + adaptadores USB-C/Thunderbolt\n\n### **Paso 4: Registro y Streaming**\n\n- [ ] Crear evento en Meetup.com/Eventbrite \n- [ ] Setup streaming (YouTube/Twitch/Discord)\n- [ ] Configurar RSVP (50 plazas presenciales max)\n- [ ] Lista de espera para overflow\n\n### **Paso 5: Promoción (2 semanas antes)**\n\n- [ ] Twitter/X: usar plantilla en `promo-redes-sociales.md`\n- [ ] LinkedIn profesional\n- [ ] Discord announcements\n- [ ] Reddit r/rust post\n- [ ] Email a lista de contactos\n\n### **Paso 6: Recordatorios**\n\n- [ ] 1 semana antes: reminder email + redes sociales\n- [ ] 3 días antes: Discord ping + Twitter\n- [ ] 24h antes: email final + WhatsApp grupos\n\n### **Paso 7: Día del Evento**\n\n- [ ] Llegada 45 min antes para setup\n- [ ] Test completo: audio, video, internet, streaming\n- [ ] Check-in asistentes (15 min antes)\n- [ ] Recording activado\n\n### **Paso 8: Durante el Evento**\n\n- [ ] Introducción del ponente (2 min max)\n- [ ] Moderar Q&A final\n- [ ] Gestionar chat si hay streaming\n- [ ] Networking post-charla\n\n### **Paso 9: Post-Evento (mismo día)**\n\n- [ ] Email follow-up con materiales\n- [ ] Publicar recording (48h max)\n- [ ] Thank you posts en redes sociales\n- [ ] Feedback form a asistentes\n\n### **Paso 10: Seguimiento**\n\n- [ ] Stats y métricas del evento\n- [ ] Planning próximo meetup\n- [ ] Mantener community engagement\n\n## 📊 KPIs y Métricas a Rastrear\n\n### **Pre-Evento**\n\n- RSVPs vs capacidad (objetivo: 50 confirmados)\n- Engagement redes sociales (likes, shares, comments)\n- Tráfico a landing page/evento\n- Mentions orgánicas del evento\n\n### **Durante Evento**\n\n- Asistencia real vs RSVPs (objetivo: >80%)\n- Engagement streaming (viewers concurrentes)\n- Preguntas en Q&A (señal de interés)\n- Tiempo promedio de permanencia\n\n### **Post-Evento**\n\n- Views del recording (primera semana)\n- Downloads de materiales/código\n- Nuevos followers/miembros community\n- Feedback score promedio\n- Interés en próximos eventos\n\n## 🛠️ Herramientas Recomendadas\n\n### **Gestión de Eventos**\n\n- **Meetup.com** o **Eventbrite** para RSVPs\n- **Discord** para community + live chat\n- **WhatsApp grupo** organizadores para coordinación\n\n### **Streaming y Recording**\n\n- **OBS Studio** para streaming profesional\n- **YouTube Live** o **Twitch** para broadcasting\n- **Zoom** como backup si problemas técnicos\n\n### **Promoción**\n\n- **Buffer** o **Hootsuite** para scheduled posts\n- **Canva** para gráficos redes sociales\n- **Mailchimp** para email campaigns\n\n### **Feedback y Analytics**\n\n- **Google Forms** para feedback rápido\n- **Google Analytics** para web traffic\n- **Social media insights** nativos\n\n## ⚠️ Troubleshooting Común\n\n### **Problemas Técnicos**\n\n- **Internet lento**: Tener demos pr
|